مدارک لازم جهت تجدید گذرنامه دانشجوئی:

(مخصوص دانشجویان بورسیه وهمراهانشان و دانشجویان تسهیلاتی با مجوز مرکز پس از تشکیل پرونده دانشجویی در سفارت)

 

 

  

1-      تکمیل فرم درخواست صدورگذرنامه (فرم شماره 101) - یک برگ

2-      اصل برگه ریز نمرات و گواهی اشتغال به تحصیل در ترم جاری با مهر و امضاء دانشگاه مربوطه

3-      کپی شناسنامه - یک سری از تمام صفحات در کاغذ A4

4-       کپی گذرنامه ایرانی - یک سری از صفحه مشخصات، همراهان، خروج دانشجوئی و مهرهای خروج از ایران، در کاغذ A4

5-      کپی کارت ملی (در صورت داشتن کارت ملی)

6-      کپی کارت پایان خدمت یا معافی - یک برگ در کاغذ A4 (مخصوص آقایان)

7-      کپی از اقامت قانونی در سوئد (ویزای تحصیلی معتبر) - یک برگ در کاغذ A4

8-      عکس رنگی جدید 4 × 3  تمام رخ با زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و شال گردن - دو قطعه

9-       اصل گذرنامه ایرانی و شناسنامه

10-   پاکت تمبردار سفارشی جهت بازگرداندن گذرنامه جدید و سایر مدارک

 

توضیحات مربوطه:

-          کلیه فرمها بایستی بصورت کامل تکمیل و امضاء شوند و چنانچه فرمهای مربوطه بصورت ناقص تکمیل شده یا فاقد امضاء باشند و یا مدارک بصورت ناقص ارسال شوند، به درخواست شما ترتیب اثر داده نشده و مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

-          کلیه فرمهای افراد زیر 18 سال بایستی توسط پدر یا جد پدری یا قیم قانونی امضاء گردد.

-          تمام کپی های درخواستی باید کاملاً واضح و خوانا در کاغذ A4   گرفته شوند.

-          ارسال اصل مدارک هویتی مانند شناسنامه یا کارت ملی الزامی میباشد و چنانچه اصل مدارک را در اختیار ندارید از یکی از بستگان خود بخواهید مدارک هویتی شما را به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... برده تا تصویر آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی فکس گردد.

-          یکی از عکسها را در محل مشخص شده فرم درخواست صدور گذرنامه (فرم شماره 101) الصاق نمائید.

-          آقایان با سن 50 سال تمام نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.

-          عکس های ارسالی باید رنگی و حداکثر در طول 6 ماه اخیر گرفته شده باشند. لذا از ارسال عکسهای قدیمی و سیاه و سفید خودداری نمائید. عکس های ارسالی خانم ها باید با حجاب کامل اسلامی باشد.

-          درصورت مراجعه حضوری به سفارت حتماً پاکت تمبردار سفارشی جهت بازگرداندن گذرنامه و مدارک همراه داشته باشید.

-          نوشتن آدرس و تلفن ایران در فرم درخوستنامه الزامی است.

-          در صورت داشتن هرگونه سوال در خصوص گذرنامه و تکمیل مدارک، روزهای چهارشنبه، پنجشنبه و جمعه ساعت 3 تا 4 بعدازظهر می توانید با سفارت (شماره تلفن: 6363630- 08 )، بخش دانشجوئی یا گذرنامه تماس حاصل نمائید.